Backup e Sync di Google: il semplice cloud storage è finalmente arrivato

Google Backup and Sync è un’app desktop multipiattaforma che consente agli utenti di eseguire il backup di file e foto dal proprio computer al cloud. È stato lanciato nel 2017 come successore di Google Drive per Mac/PC e Google Foto Backup.

Lo scopo di Backup e sincronizzazione è fornire agli utenti un modo semplice e unificato per eseguire il backup e accedere ai file su tutti i dispositivi. Con Backup e sincronizzazione, gli utenti possono:

Eseguire il backup di qualsiasi cartella sul computer, inclusi interi dischi rigidi. Tutti i file vengono crittografati e archiviati nell’archivio cloud di Google Drive dell’utente.
Sincronizza i file su tutti i dispositivi in modo che possano accedervi dal proprio telefono, tablet e computer. I file vengono mantenuti aggiornati su tutti i dispositivi su cui è stato effettuato l’accesso.
Esegui il backup di foto e video da telefoni, fotocamere, schede SD e altri supporti. Questi vengono archiviati in alta qualità nell’archivio cloud di Google Foto.

Le funzionalità principali includono backup pianificati, controllo sulle dimensioni e sulla velocità di caricamento e la possibilità di scegliere selettivamente le cartelle di cui eseguire il backup. Sono disponibili app desktop per Windows e Mac, con funzionalità equivalenti su tutte le piattaforme.

Nel complesso, Backup e sincronizzazione fornisce una soluzione integrata di backup e sincronizzazione nel cloud per consumatori e aziende per archiviare in modo sicuro file e contenuti multimediali importanti su Google Drive e Google Foto. Combina le funzionalità di più strumenti Google legacy in un’unica applicazione unificata.

Come funziona Backup e sincronizzazione di Google

Google Backup e sincronizzazione è progettato per eseguire il backup senza problemi di file e foto dal tuo computer all’archivio cloud di Google Drive. Ciò ti consente di accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo sincronizzando tutto nel cloud.

Alcune caratteristiche chiave del funzionamento di Backup e sincronizzazione:

Esegue il backup di file e foto su Google Drive : una volta installato sul tuo computer, Backup e sincronizzazione eseguirà il backup continuo e automatico di tutte le cartelle o file designati dal tuo disco rigido allo spazio di archiviazione di Google Drive. Ciò include foto, documenti, video e altro ancora.
Funziona su tutti i dispositivi : poiché i tuoi file sono sincronizzati nel cloud su Google Drive, puoi accedervi sugli altri tuoi laptop, tablet o smartphone installando Backup e sincronizzazione su tali dispositivi e accedendo al tuo account Google. I tuoi file verranno sincronizzati su tutti i dispositivi collegati.
Utilizza l’archiviazione nel cloud : Backup e sincronizzazione si basa sull’archiviazione nel cloud di Google Drive per mantenere i tuoi file salvati online in modo sicuro. Ottieni 15 GB di spazio gratuito su Google Drive, con la possibilità di eseguire l’upgrade per avere più spazio di archiviazione. L’archiviazione nel cloud funge anche da backup fuori sede nel caso in cui il disco rigido locale si guasti.

Nel complesso, Backup e sincronizzazione fornisce un modo semplice per eseguire il backup dei file importanti utilizzando l’archiviazione cloud su Google Drive. Funziona perfettamente in background per mantenere tutto salvato e sincronizzato su tutti i dispositivi.

Installazione e configurazione

Installare Google Backup and Sync è semplice e veloce. Ecco i passaggi per iniziare:

Download in corso

Innanzitutto, vai su backup.google.com e fai clic sul pulsante blu “Download”. Verrà scaricato il file di installazione per Backup e sincronizzazione. Assicurati di scaricare la versione corretta per il tuo sistema operativo (Windows o Mac).

Una volta completato il download, apri il file di installazione per iniziare la configurazione.

Configurazione dell’account

Se disponi già di un account Google, puoi accedere con le tue credenziali esistenti. Questo sarà l’account utilizzato da Backup e sincronizzazione per eseguire il backup dei file.

Se non disponi di un account Google, ti verrà richiesto di crearne uno durante la procedura di configurazione. Il tuo Account Google consente a Backup e sincronizzazione di archiviare in modo sicuro i tuoi file su Google Drive.

Scelta delle cartelle

Durante il processo di installazione, puoi scegliere di quali cartelle desideri eseguire il backup. Per impostazione predefinita, Backup e sincronizzazione eseguirà il backup dei file salvati nella cartella Utenti Windows o nella cartella Documenti Mac.

Puoi utilizzare il selettore cartelle per scegliere cartelle aggiuntive di cui eseguire il backup, ad esempio la cartella Desktop, Immagini o qualsiasi altra posizione in cui archivi file importanti. Verrà eseguito automaticamente il backup anche di tutti i file aggiunti a queste cartelle in futuro.

Vengono illustrati i passaggi chiave per l’installazione e la configurazione iniziale di Google Backup and Sync! Fammi sapere se hai bisogno di approfondire ulteriormente una parte del processo di installazione.

Backup di file e foto

Google Backup e sincronizzazione ti consente di eseguire facilmente il backup di file e foto importanti sul cloud. Ecco come iniziare:

Selezione delle cartelle di cui eseguire il backup

Quando configuri Backup e sincronizzazione per la prima volta, puoi scegliere di quali cartelle del computer desideri eseguire il backup. Ciò include desktop, documenti, immagini e qualsiasi altra cartella in cui archivi file importanti.

Per selezionare le cartelle di cui eseguire il backup:

Apri l’applicazione Backup e sincronizzazione.
Fare clic sul menu a discesa accanto a “Backup”.
Seleziona le caselle accanto alle cartelle di cui desideri eseguire il backup.

Backup e sincronizzazione eseguirà ora il backup continuo di tutti i file salvati in queste cartelle nell’archivio cloud di Google Drive.

Sincronizzazione sul cloud

Con Backup e sincronizzazione, le cartelle selezionate vengono sincronizzate con il tuo account Google Drive. Ciò significa che tutti i file salvati in queste cartelle sul tuo computer verranno salvati automaticamente anche su Google Drive.

La sincronizzazione avviene ininterrottamente in background mentre lavori. Qualsiasi modifica apportata ai file sul tuo computer si rifletterà anche su Drive. Non è necessario caricare manualmente i file o avviare i backup.

Backup automatico e continuo

Una volta selezionate le cartelle di cui eseguire il backup, l’applicazione verrà eseguita continuamente per monitorare eventuali modifiche ai file.

Ogni volta che salvi, modifichi o elimini un file in una cartella sincronizzata, Backup e sincronizzazione copierà automaticamente la modifica nel tuo archivio cloud. Ciò avviene in tempo reale in modo che i tuoi file cloud rimangano aggiornati.

Non è necessario eseguire backup manuali o ricordarsi di caricare file. Backup e sincronizzazione viene eseguito silenziosamente in background per gestirlo automaticamente.

Ciò garantisce che i tuoi file vengano sottoposti a backup continuo e senza interruzioni sul cloud per la custodia e un facile accesso da qualsiasi luogo.

Gestione dei backup e dell’archiviazione

Una delle funzionalità principali di Google Backup and Sync è la capacità di gestire i backup e l’utilizzo dello spazio di archiviazione. Ecco alcuni suggerimenti per ottimizzare la gestione del backup:

Pausa/ripresa dei backup

Se hai bisogno di sospendere temporaneamente i backup di determinate cartelle o dell’intero backup, puoi farlo direttamente dal pannello delle preferenze Backup e sincronizzazione. Deseleziona semplicemente le cartelle per le quali desideri sospendere il backup. Ciò interromperà i backup per quelle cartelle finché non le ricontrollerai.

Riprendere i backup è altrettanto semplice: basta ricontrollare le cartelle per le quali desideri riprendere il backup. Ciò ti dà il pieno controllo per sospendere i backup secondo necessità senza dover interrompere completamente il processo di sincronizzazione.

Monitoraggio dell’utilizzo dello spazio di archiviazione

Backup e sincronizzazione fornisce il monitoraggio in tempo reale dell’utilizzo dello spazio di archiviazione di Google Drive o Google One. È possibile visualizzare l’utilizzo corrente e lo spazio di archiviazione disponibile nel pannello delle preferenze.

I dettagli sull’utilizzo sono disponibili anche facendo clic sull’immagine del profilo del tuo account Google > Spazio di archiviazione. Qui puoi analizzare lo spazio di archiviazione per prodotto (Drive, Gmail, Foto, ecc.) e gestire o pulire i file se necessario.

Aggiornamento dello spazio di archiviazione

Se raggiungi il limite di spazio di archiviazione, Backup e sincronizzazione visualizzerà un avviso. Hai alcune opzioni per risolvere questo problema:

Passa a un abbonamento a Google One a pagamento per avere più spazio di archiviazione. I piani partono da 100 GB per $ 1,99 al mese.
Rimuovi i backup per alcune cartelle per ridurne l’utilizzo.
Utilizza lo strumento Google One Storage Manager per trovare ed eliminare i file che non ti servono più.
Scarica file da Drive per liberare spazio.
Se sei vicino al limite, valuta di passare al backup solo delle foto anziché di tutti i file.

L’aggiornamento a Google One direttamente tramite Backup e sincronizzazione ti fornirà immediatamente più spazio di archiviazione per i tuoi backup. Nel complesso, il monitoraggio dell’utilizzo e l’aggiornamento secondo necessità garantiranno che i backup possano continuare senza interruzioni.

Accesso ai file di backup

Uno dei maggiori vantaggi dell’utilizzo di Google Backup and Sync è che archivia i tuoi file in modo sicuro su Google Drive, consentendoti di accedervi da qualsiasi dispositivo. Ecco alcuni suggerimenti per accedere ai file di backup:

Apri l’app Google Drive o accedi a drive.google.com nel tuo browser web. Tutti i file e le cartelle di cui hai eseguito il backup verranno visualizzati qui.
Puoi accedere a Google Drive sul tuo smartphone o tablet scaricando l’app Google Drive per iOS o Android. Questo ti dà accesso ai tuoi backup mentre sei in movimento.
Utilizza la barra di ricerca nella parte superiore dell’interfaccia di Drive per trovare rapidamente i file nei tuoi backup. Basta digitare una parola chiave o un nome file e verranno visualizzati i risultati corrispondenti.
Durante la ricerca dei backup, puoi filtrare per tipo di file, proprietario, data di attività o altri criteri per restringere i risultati.
Drive è dotato di un potente riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che rende ricercabile il testo all’interno delle immagini. Ciò significa che puoi cercare il testo che appare all’interno dei documenti scansionati o dei file JPG/PNG nei tuoi backup.
Installa l’app desktop Backup e sincronizzazione su qualsiasi computer per accedere immediatamente ai tuoi backup. Sincronizza i file cloud sul nuovo dispositivo.
I file e le cartelle condivisi verranno visualizzati anche in Drive e rimarranno accessibili a chiunque li abbia condivisi. Le autorizzazioni verranno sincronizzate su tutti i dispositivi.
Puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file di backup in Drive e selezionare “Rendi disponibile offline” per scaricarlo temporaneamente su un dispositivo per l’accesso offline.
Prendi in considerazione l’upgrade a un piano a pagamento di Google One per avere spazio di archiviazione esteso e un accesso più rapido ai backup dei file.

Quindi, in sintesi, Google Drive semplifica l’accesso ai file di backup da qualsiasi luogo. Le potenti funzionalità di ricerca e condivisione ti aiutano a garantire che i tuoi file importanti siano sempre a portata di mano, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando.

Condivisione e collaborazione

Una delle funzionalità principali di Google Backup and Sync è la capacità di condividere e collaborare facilmente su file e documenti con altri. Man mano che i tuoi file vengono sincronizzati e archiviati in Google Drive, puoi sfruttare le funzionalità di condivisione di Drive per consentire l’accesso a determinati file e cartelle a persone specifiche.

Ad esempio, puoi condividere una cartella di file di progetto con i tuoi colleghi in modo che tutti possano accedere alle versioni più recenti. Le cartelle condivise rimarranno sincronizzate su tutti i dispositivi di chiunque le abbia condivise, così avrai sempre i contenuti più aggiornati.

Puoi condividere file e cartelle facendo clic con il tasto destro su di essi in Backup e sincronizzazione e selezionando l’opzione “Condividi”. Ciò ti consentirà di inserire le email delle persone per inviare loro un invito a visualizzare o modificare la cartella.

Puoi anche collaborare con altri su Documenti, Fogli, Presentazioni Google e altre app di produttività. Quando collabori a un documento, vedrai le modifiche in tempo reale degli altri e potrai chattare all’interno del documento. Poiché questi documenti sono archiviati in Drive, le modifiche verranno automaticamente sincronizzate su tutti i dispositivi tramite Backup e sincronizzazione.

Le funzionalità di condivisione e collaborazione rendono Backup e sincronizzazione un ottimo strumento di produttività per team e aziende. Puoi collaborare facilmente con i colleghi su file e progetti, condividere l’accesso secondo necessità e avere la certezza che tutti lavorino con le versioni più recenti.

Sicurezza e privacy

Google Backup e sincronizzazione ti consente di eseguire il backup sicuro di file e foto mantenendo la privacy. Alcune caratteristiche chiave includono:

Crittografia : i file vengono crittografati sui server di Google, in transito e sui tuoi dispositivi. Ciò impedisce l’accesso non autorizzato e garantisce che i tuoi dati rimangano privati.
Backup privati : i tuoi dati di backup non vengono utilizzati per scopi pubblicitari o scansionati per altri motivi. È mantenuto privato e accessibile solo a te.
Protezione dei dati : se il tuo computer o disco rigido si guasta, i tuoi dati rimangono al sicuro nel cloud. Questo protegge da incidenti di perdita di dati.
Controllo granulare : scegli di quali cartelle eseguire il backup e puoi escludere file riservati o sensibili. Questo ti dà il controllo su quali dati vengono sincronizzati.
Azienda fidata : Google ha una solida esperienza in termini di sicurezza e privacy. Sebbene nessun sistema sia perfetto, Google lavora attivamente per proteggere i dati degli utenti e prevenire violazioni.
Verifica in due passaggi : l’aggiunta di un ulteriore livello di sicurezza con la verifica in due passaggi impedisce l’accesso indesiderato al tuo account Google e ai tuoi dati.
Dashboard attività : puoi visualizzare e gestire i dispositivi che hanno effettuato l’accesso al tuo account e ai tuoi backup. Ciò consente il monitoraggio di attività sospette.

Nel complesso, Google Backup and Sync offre sicurezza e privacy solide, dandoti allo stesso tempo il controllo sui tuoi dati. Con crittografia, backup privati e monitoraggio delle attività aiuta a mantenere i tuoi file importanti sicuri e protetti.

Risoluzione dei problemi con Google Backup e sincronizzazione

La risoluzione dei problemi con Google Backup and Sync di solito si riduce alla risoluzione di problemi di sincronizzazione, errori o al ripristino dei backup quando qualcosa va storto. Ecco alcuni problemi comuni e come risolverli:

Correzione degli errori di sincronizzazione

Alcuni errori di sincronizzazione comuni includono:

La sincronizzazione dei file è bloccata e non verrà completata
Le modifiche non vengono sincronizzate tra i dispositivi
Ricezione di messaggi di errore di sincronizzazione

Innanzitutto, controlla che la tua connessione Internet sia stabile su tutti i dispositivi. Quindi, prova a riavviare l’app Backup e sincronizzazione e i tuoi dispositivi. Puoi anche provare a rimuovere e aggiungere nuovamente la cartella interessata per forzare una nuova sincronizzazione.

In alcuni casi, possono verificarsi conflitti di sincronizzazione se lo stesso file viene modificato su due dispositivi prima della sincronizzazione. Ti verrà richiesto di mantenere una versione o l’altra.

Risoluzione dei problemi relativi agli errori di backup

I backup potrebbero non riuscire a causa di errori del disco pieno, interruzioni di rete o altri problemi.

Controlla l’utilizzo dello spazio di archiviazione in “Gestisci spazio di archiviazione” nelle impostazioni di Backup e sincronizzazione. Potrebbe essere necessario aggiornare il piano di archiviazione o rimuovere file non necessari.

Verifica che Backup e sincronizzazione disponga dell’autorizzazione per l’esecuzione in background se utilizzi un Mac o un PC. Se necessario, riavviare manualmente i backup.

Se i backup continuano a fallire, potrebbe essere necessario rimuovere e aggiungere nuovamente le cartelle di backup oppure contattare l’assistenza Google.

Ripristino dei backup

Se i file vengono eliminati o persi accidentalmente, puoi ripristinare la versione di backup più recente:

Mac/PC, trova le versioni precedenti di un file tramite le funzionalità di ripristino del tuo sistema operativo.

Android puoi ripristinare foto e video dall’app Google Foto.

Su iPhone, utilizza gli strumenti integrati dell’app Backup e sincronizzazione per ripristinare i file eliminati.

Con lo streaming di file di Google Drive, puoi anche accedere ai file eliminati entro 30 giorni tramite drive.google.com prima che vengano rimossi definitivamente.

Il backup regolare dei dati è fondamentale per proteggersi dai problemi futuri. Seguendo questi suggerimenti per la risoluzione dei problemi è possibile ripristinare il corretto funzionamento di Backup e sincronizzazione.

Conclusione

Google Backup and Sync è uno strumento utile per chiunque desideri eseguire facilmente il backup di file, foto e documenti importanti. Come abbiamo visto, ti consente di eseguire senza problemi il backup dei file dal tuo computer al cloud in modo che rimangano sicuri e accessibili da qualsiasi luogo.

Alcuni dei principali vantaggi derivanti dall’utilizzo di Google Backup and Sync includono:

Facilità d’uso: è semplice installare, configurare e gestire i backup. L’interfaccia intuitiva rende facile per chiunque iniziare.
Esegui il backup di più tipi di dispositivi: può eseguire il backup di PC Windows e computer Mac. Così puoi mantenere i tuoi file sincronizzati su tutti i dispositivi.
Backup foto: semplifica il backup dell’intera libreria di foto, non solo di singoli file e cartelle. Ottimo per fotografi e appassionati di fotografia.
Accedi ovunque: puoi accedere ai file di backup da qualsiasi browser Web o dispositivo mobile quando ne hai bisogno. Utile quando si viaggia o si passa da un dispositivo all’altro.
Collaborazione: file e cartelle condivisi consentono ai team di collaborare. La cronologia delle versioni aiuta a tenere traccia delle modifiche.
Sicurezza: la crittografia e altre funzionalità di sicurezza aiutano a mantenere privati i tuoi dati. L’autenticazione a due fattori aggiunge un ulteriore livello di protezione.
Conveniente: sono disponibili opzioni di archiviazione flessibili per soddisfare le tue esigenze. Molti utenti possono cavarsela con 15 GB di spazio di archiviazione gratuiti.

Nel complesso, Google Backup and Sync elimina la complessità dei backup dei file. Per individui e team che necessitano di un modo automatizzato e semplice per proteggere file e foto importanti, è una scelta affidabile che vale la pena considerare.